Contabilidade e Gestão de Condomínio
Conte com a ERS – Total Gestão para melhor Administrar seu Condomínio.
1 – Implantação de novos – Um novo condomínio precisa de diversos procedimentos formais e obrigatórios. Auxiliamos o processo de implantação efetuando:
- Convocação dos condôminos
- Participação na Assembleia de instalação
- Elaboração do Regimento Interno
- Obtenção do CNPJ
- Orientação para a compra inicial dos equipamentos
- Definição das rotinas iniciais
2 – Serviços contábeis – A existência de um condomínio exige a formalização de diversos documentos requerendo do gestor conhecimentos específicos. Nós temos a experiência para realizar estes serviços com eficiência e clareza:
- Emissão dos boletos para pagamento das taxas condominiais
- Elaboração mensal do balancete
- Elaboração de previsão orçamentária
- Elaboração de relatórios financeiros
- Divulgação mensal do Balancete juntamente com o boleto bancário
3 – Gestão financeira – Elaboramos demonstrativos financeiros de fácil compreensão e visualização e disponibilizamos a prestação de contas
- Folha de pagamento
- Cobrança administrativa dos devedores
- Elaboração de Demonstrativos Financeiros
- Pagamento de obrigações
- Gerenciamento do Fluxo de Caixa
- Previsão orçamentária
4 – Gestão predial – Com o objetivo de proteger o imóvel e manter a valorização do patrimônio comum, atuamos visando manter a qualidade e a segurança das edificações otimizando os recursos. Essa uma atividade constante e normalmente inclui:
- Vistorias periódicas
- Manutenções preventivas e corretivas
- Acompanhamento dos prestadores de serviços
- Relacionamento com fornecedores
- Acompanhamento de obras e reformas
- Vistorias periódicas
5 – Sindico profissional – Atuar o representante legal do condomínio (representação junto aos Sindicatos, Justiça do trabalho, Juizados, Bancos, etc.)
- Convocação de assembleias ordinárias e extraordinárias
- Apresentação de plano de ação estabelecendo as prioridades para melhoria do condomínio
- Prestação de contas mensal
- Acompanhamento de serviços realizados no condomínio
- Responsável por toda a documentação do condomínio
- Pagamento das contas do condomínio
- Gerenciamento dos contratos de manutenção: elevadores, extintores, interfones, portões, etc.
- Administração dos funcionários
- Contratação do seguro obrigatório sobre a edificação
- Cobrança dos condôminos inadimplentes, administrativamente, por carta, logo após a confecção do balancete
- Auditoria – Efetuamos o exame cuidadoso e sistemático das atividades desenvolvidas pelo condomínio com credibilidade e segurança. O objetivo dos trabalhos é a análise e verificação das contas de receitas e despesas com emissão final de relatório, expressando opinião sobre a apresentação das operações refletidas nas demonstrações contábeis. Os exames serão realizados de acordo com os Princípios Fundamentais de Contabilidade e as normas de auditoria geralmente aceitas.
6 – Portal do Condômino – Através do Portal do Condômino (acesso via site www.erstotalcontabilidade.com.br e ou app diversas informações e serviços estão disponíveis para facilitar a comunicação e interação entre os condôminos e a administração. Exemplo: 2ª Via de Boleto, Avisos e comunicados, Reserva de Espaços Internos, etc.
7 – Gestão Pessoal – Levantamento do registro de ponto para cálculo da folha de pagamento; Emissão das guias para recolhimento dos encargos sociais e impostos (INSS, FGTS, PIS, IR, Contribuição Sindical); Controle e cálculo de férias; Cálculo das rescisões; Treinamento, recrutamento e seleção; Emissão da RAIS; Envio do CAGED sempre que houver movimentação de Pessoal; DIRF; Pagamento de Funcionários; Controle e encaminhamento de exame médico; Compra de vale transporte, vale alimentação e uniformes.
