Gestão de Condomínios

Contabilidade e Gestão de Condomínio

Conte com a ERSTotal Gestão para melhor Administrar seu Condomínio.

1 – Implantação de novos – Um novo condomínio precisa de diversos procedimentos formais e obrigatórios. Auxiliamos o processo de implantação efetuando:

  • Convocação dos condôminos
  • Participação na Assembleia de instalação
  • Elaboração do Regimento Interno
  • Obtenção do CNPJ
  • Orientação para a compra inicial dos equipamentos
  • Definição das rotinas iniciais


2 – Serviços contábeis A existência de um condomínio exige a formalização de diversos documentos requerendo do gestor conhecimentos específicos. Nós temos a experiência para realizar estes serviços com eficiência e clareza:

  • Emissão dos boletos para pagamento das taxas condominiais
  • Elaboração mensal do balancete
  • Elaboração de previsão orçamentária
  • Elaboração de relatórios financeiros
  • Divulgação mensal do Balancete juntamente com o boleto bancário


3 – Gestão financeira – Elaboramos demonstrativos financeiros de fácil compreensão e visualização e disponibilizamos a prestação de contas

  • Folha de pagamento
  • Cobrança administrativa dos devedores
  • Elaboração de Demonstrativos Financeiros
  • Pagamento de obrigações
  • Gerenciamento do Fluxo de Caixa
  • Previsão orçamentária


4 – Gestão predial – Com o objetivo de proteger o imóvel e manter a valorização do patrimônio comum, atuamos visando manter a qualidade e a segurança das edificações otimizando os recursos. Essa uma atividade constante e normalmente inclui:

  • Vistorias periódicas
  • Manutenções preventivas e corretivas
  • Acompanhamento dos prestadores de serviços
  • Relacionamento com fornecedores
  • Acompanhamento de obras e reformas
  • Vistorias periódicas


5 – Sindico profissional – Atuar como representante legal do condomínio (representação junto aos Sindicatos, Justiça do trabalho, Juizados, Bancos, etc.)

  • Convocação de assembleias ordinárias e extraordinárias
  • Apresentação de plano de ação estabelecendo as prioridades para melhoria do condomínio
  • Prestação de contas mensal
  • Acompanhamento de serviços realizados no condomínio
  • Responsável por toda a documentação do condomínio
  • Pagamento das contas do condomínio
  • Gerenciamento dos contratos de manutenção: elevadores, extintores, interfones, portões, etc.
  • Administração dos funcionários
  • Contratação do seguro obrigatório sobre a edificação
  • Cobrança dos condôminos inadimplentes, administrativamente, por carta, logo após a confecção do balancete
  • Auditoria Efetuamos o exame cuidadoso e sistemático das atividades desenvolvidas pelo condomínio com credibilidade e segurança. O objetivo dos trabalhos é a análise e verificação das contas de receitas e despesas com emissão final de relatório, expressando opinião sobre a apresentação das operações refletidas nas demonstrações contábeis. Os exames serão realizados de acordo com os Princípios Fundamentais de Contabilidade e as normas de auditoria geralmente aceitas.


6 – Portal do Condômino – Através do Portal do Condômino (acesso via site www.erstotalcontabilidade.com.br e ou app diversas informações e serviços estão disponíveis para facilitar a comunicação e interação entre os condôminos e a administração. Exemplo: 2ª Via de Boleto, Avisos e comunicados, Reserva de Espaços Internos, etc.


7 – Gestão Pessoal – Levantamento do registro de ponto para cálculo da folha de pagamento; Emissão das guias para recolhimento dos encargos sociais e impostos (INSS, FGTS, PIS, IR, Contribuição Sindical); Controle e cálculo de férias; Cálculo das rescisões; Treinamento, recrutamento e seleção; Emissão da RAIS; Envio do CAGED sempre que houver movimentação de Pessoal; DIRF; Pagamento de Funcionários; Controle e encaminhamento de exame médico; Compra de vale transporte, vale alimentação e uniformes.